1. Для розвантаження мозку записуйте всі свої завдання. Не покладайтеся на пам'ять.
2. Визначте пріоритети, це допоможе зосередитися на головних завданнях і не дозволить витрачати час на дрібниці. Пр́инцип Парéто (також відомий як правило Парето, правило 80—20 і принцип малої кількості причин) стверджує, що для багатьох явищ 80 відсотків наслідків спричинені 20 відсотками причин. Ця ідея знайшла застосування у багатьох галузях. Наприклад, 20% злочинців скоюють 80% злочинів, 20% відсотків водіїв створюють 80% аварій, 20% покупців дають 80% прибутків.
3. Складайте плани на тиждень вперед (для зручності, поставте собі завдання робити це в кінці кожного тижня). Це підвищить вашу продуктивність.
4. Записуйте все цікаві думки та ідеї в свій блокнот або на диктофон. Не покладайтеся на пам'ять.
5. Говоріть «ні», якщо вимоги іншої людини не збігаються з вашими цілями. Люди які завжди згоджуються з іншими несуть психологічний відбиток з дитинства в намагані всім сподобатися. Відказуючи ми ніби шкодимо дружбі. Але всім милий не будешь.
6. Продумуйте наперед кожну дію (витрачайте на це трохи часу), це вбереже від необдуманих вчинків, а так само заощадить час на виконання завдання.
7. Вдосконалюйтесь, знайдіть час на себе! Інвестиції в себе дають найвиці дивіденти.
8. Кожна дія має бути усвідомленим, щоб розуміти на що витрачаєте час, і тоді ви наблизитися до своїх цілей.
9. Складіть план ваших шкідливих звичок (віднімають у вас час) і по черзі позбавляйтеся від них. Найефективніше виходить заміщення шкідливої звички - корисною.
10. Не виконуйте за інших їх роботу, щоб здаватися краще.
11. Фіксуйте всі свої успіхи в записну книжку. Регулярно вивчайте свої досягнення, щоб переконатися, що ви рухаєтеся в потрібному напрямку.
12. Не перевантажуйте себе кількістю завдань. Якщо у вас є невідкладні справи і важливі завдання, які займуть весь ваш час, то другорядні завдання можна відкласти на більш сприятливий час.
13. Не обманюйте себе ефективністю. Ви можете ефективно виконувати завдання, яка не є на даний момент пріоритетним. У цьому випадку, не можна сказати, що ви використовуєте свій час ефективно.
Використовуючи перераховані 13 методів управління часом, ви досягнете значних успіхів в найкоротший термін.
|