|
|
 |
Встигнути все: 9 Лайфхаків по тайм-менеджменту
9 робочих прийомів, які дозволять оптімізровать ваш робочий день, виконувати роботу більш якісно, і не так страждати від рутинних завдань.
1. Починайте ранок з приємного
З чого починається ваш робочий день? З чашки кави, перегляду пошти та планування справ? Окей. І що знаходиться в самому верху цього списку? Рекомендую починати роботу з приємних для вас справ. Так ви задасте настрій на весь день. Приміром, 3 рази на тиждень я починаю роботу з написання статті в блог. Тому що мені подобається писати. І тому що, при написанні статті звивини в моєму мозку ніби-б починають швидше ворушитися, і все наступне робочий час я сповнена сил і енергії для підкорення вершин.
2. Прокидайтеся мінімум за 3 години до роботи
Дослідження, в якому порівнювалися відрізняючи в звичках багатих і бідних людей (проводилося Томасом Корлі), показало, що багаті прокидаються мінімум за 3 години до початку роботи (44% багатих проти 3% бідних).
Це зовсім не означає, що треба вставати ні світ ні зоря. На роботу в багатьох компаніях можна приходити і до 11 години, так що час виспатися є. Суть в тому, що маючи в запасі 3 вільних години, ви можете, по-перше, встигнути прокинутися, по-друге, поснідати, і по-третє, зробити якісь дрібні ранкові побутові завдання. Безумовно, це великий плюс до подальшої продуктивності на роботі.
«Багато не спите. Якщо ви будете спати на 3 години менше щоночі року, то у вас буде додатково півтора місяця для того, щоб досягти успіху »Аристотель Онассіс
3. Правило 9-ти справ
Складаючи список справ на день, обмежтеся 9 пунктами в ньому (можна менше). Складатися список повинен з 1 дуже важливого, на яке ви витратите, наприклад, 3-4 години. Також у списку мають бути 3 справи важливістю поменше, які займуть у вас 2-3 години. Ну і 5 зовсім дрібних, з якими ви впораєтеся протягом 1-2 годин.
«Більшість людей здатне продуктивно працювати лише чотири-п'ять годин на день. Все інше - біг на місці »Томас лімончеллу
4. Геть багатозадачність
Не варто кидатися від завдання до завдання, хаотично намагаючись встигнути все і відразу. Цього не буде. Прийміть як непорушний закон, і робіть свою роботу послідовно, не відволікаючись на раптові прохання та завдання.
Багато хто говорить про важливість послідовності, але не у всіх виходить її дотримуватися. Важко не відволікатися, важко відмовляти, коли колега стоїть над душею і просить вирішити його проблему. Але якщо ви навчитеся концентруватися на певній задачі і вмінню відмовляти, то ваша продуктивність безсумнівно підвищитися. Це зовсім не означає, що не потрібно допомагати оточуючим - просто призначте в своєму 8-годинному робочому дні 1 годину, протягом якого ви вирішуєте такі от «раптові» моменти.
5. Правило 5 запитань
Коли проект заходить до вас в роботу, задайте 5 питань: навіщо, що, хто, коли, де і як. Важливо зрозуміти:
навіщо робиться це проект (його цілі)
що продає, пропонує цей проект (товари, послуги, ідеї, інновації)
• хто цільова аудиторія проекту (люди)
• коли він повинен бути зданий (дедлайни)
• географія проекту, замовника, клієнтів, в яких місцях ЦА черпає інформацію, та інші «де?»
• як працюватиме проект, як буде монетизуватися, та інші «як»
Не бійтеся задавати питання - як то кажуть «правильно поставлена заду - половина успіху». За допомогою цих 5 вопросв ви допоможете тому, хто доручає вам проект, сформулювати максимально чіткі умови задачі.
6. Не розумієш - намалюй
Бувають такі завдання, які з першого разу і не зрозумієш, як вирішити. Спробуйте намалювати у всіх деталях ці самі завдання і методи їх вирішення випливуть самі собою. Це можуть бути майнд-мепи, скетчі, або просто ілюстрації.
Подробиці про те, як візуалізувати інформацію читайте в статтях «Скетчноутінг: що, навіщо і як?» І «Про Країну Бла-Бланда, Лисицю, Колібрі і Живий Ліс».
7. Спрощуйте
Бувають такі дні, коли виникає почуття, що на вас звалилося все. Що тільки могло звалитися. І ви не розумієте, як же розгребти весь цей завал. Тут на допомогу приходить простота. Перестаньте панікувати і подивіться, як цю складну ситуацію зробити простіше.
Наприклад, глобальні проекти розбийте на маленькі підзадачі, і ви здивуєтеся, наскільки простіше вам буде здаватися рішення цих задач. Більше про те, як все спрощувати читайте в статті «Простота як ключ до досконалості».
«З двох можливих слів завжди вибирайте найпростіше» Поль Валері
8. Їжте!
Це дивна порада, на перший погляд. Але! Чи часто ви, занурившись в роботу, забуваєте поїсти? Ви навіть пишаєтеся собою - «я сьогодні так попрацював, що навіть не їв, на одному кави сиджу». І ось пишатися тут зовсім нічим. І не тому, що це погано для здоров'я - звичайно погано, я не буду про це нагадувати. Це погано для вашої продуктивності. Енергія витрачається, а при інтелектуальній роботі витрачається ще сильніше, і вам потрібно її поповнювати. Тому будьте ласкаві, снідайте, перекушуйте, заповнюйте витрачені запаси. Приділіть на це хоча б 20 хвилин. Нехай організм відпочине.
9. Правило 2-ух хвилин
Дуже просте правило, яке дозволить в 2-3 рази скоротити частоту відмовки «колись». Якщо ви можете зробити якесь завдання за 2 хвилини - робіть її відразу ж. Відповісти на лист, оцінити годинник роботи над проектом, внести дрібну правку. Але це мають бути саме 2 хвилини. Якщо справа займає більше часу - дивіться пункт номер 4 цієї статті.
|
| Категорія: Економіка | Додав: lanaori (03.11.2014)
|
| Переглядів: 467
| Рейтинг: 0.0/0 |
Додавати коментарі можуть лише зареєстровані користувачі. [ Реєстрація | Вхід ] |
|
|
|
